溝通是一門藝術,對于動畫制作公司來說,更是至關重要的環節,將復雜的加工工藝、生產流程變得非常直觀生動,取得良好的效益。
客戶的說話習慣不同,節奏有快有慢,要配合客戶的說話節奏,事前了解客戶的性格很重要,這就要靠多觀察和勤于積累經驗。
交談中,記著客人的名字,不要出錯。尤其是初次會晤的客人。每一個人都喜歡他人記住自己的名字,因此借此可衡量自己在他人心目中的重要性。
交談中,如果說話啰嗦,概念模糊,未能清楚表達意見,會嚴重影響交涉,所以交涉中要注意措辭,用簡練的語言表達自己的意思,令他人能聽得清楚。
輕松的商談氣氛是很重要的尤其是多些微笑,運用幽默的語言,可打破沉默,減少相互之間的抵觸和摩擦,遇到分歧時,不可立即反駁客戶的觀點,應先說“建議很好,但可不可以考慮一下以下的意見?然后說出自己的看法。這樣做,既尊重對方的建議又陳述自己的看法。
交談時,如果自己的見解能獲得對方的認同,一件樂事。當雙方對某一看法發生共鳴時,便會愉快的繼續話題,反之,如果一方的看法不被認同,繼續交談會顯得沒有趣味,無法進行下去。交談中,適當的點頭表示贊同或站在顧客的立場來考慮問題,可增進彼此的感情。
交談時,如果他人未說完整便插話打斷,這是很不禮貌的這會使說話的人不舒服。聽完對方的話后才回答,可以減少誤會的發生。
切勿批評對方的公司和產品,也不要稱贊顧客對手的服務和產品。多稱贊對方的優點,適宜的稱譽,會使對方難以忘懷;同樣,不經意的批評,也可能傷害對方。
與客戶交談或做介紹時,多用具體形象的語句加以說明,使用專業術語或做籠統介紹時,可用一些深入淺出的方法,如談及綠地面積有10000平方米時,可以告訴客戶綠地面積相當于多少個籃球場的大小。